Datenschutzerklärung 

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Geschäftsleitung der AKA Bildungskompass GmbH, Hochstraße 5, 45894 Gelsenkirchen

einen besonders hohen Stellenwert.

Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern jedoch besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch genommen werden, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist eine solche Verarbeitung notwendig und besteht hierfür keine gesetzliche Grundlage,

holen wir generell die Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten – beispielsweise von Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer – erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den für die AKA Bildungskompass GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Darüber hinaus klären wir betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte auf.

Die AKA Bildungskompass GmbH hat als Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst umfassenden Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internet basierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

 

 

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der AKA Bildungskompass GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden.

Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

​

• personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

• betroffene Person: jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

• Verarbeitung: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Erfassen, Speichern, Anpassen, Auslesen, Übermitteln oder Löschen).

• Einschränkung der Verarbeitung: die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

• Profiling: jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, diese Daten zu verwenden, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (z. B. zur Analyse oder Prognose von Interessen, Verhalten oder Aufenthaltsorten).

• Pseudonymisierung: die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

• Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

• Auftragsverarbeiter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

• Empfänger: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

• Dritter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die Daten zu verarbeiten.

• Einwilligung: jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall abgegebene Willensbekundung, mit der sie zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

 

1. Begriffsbestimmungen

 

Die Datenschutzerklärung der AKA Bildungskompass GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

 

a) Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

​

b) Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

​

c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

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d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

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e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

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f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

​

g) Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

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h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

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i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

​

j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

​

k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

​

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

​

AKA Bildungskompass GmbH
Datenschutzbeauftragter
Hochstraße 5
45894 Gelsenkirchen

Tel.: 0209 / 88 49 86 68

E-Mail: datenschutz@aka-bildungskompass.com

​

Betroffene Personen können sich jederzeit mit allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 

3. Anschrift und Kontakt des Datenschutzbeauftragten

Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten ist die zuständige Landesbehörde:

​

Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
Postanschrift: Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: mailbox@ldi.nrw.de
Web: https://www.ldi.nrw.de

​

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an die Landesbehörde wenden.

 

4. Allgemeine Informationen zu Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Dies kann beispielsweise die Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten zur Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ihrer Kinder für die Anmeldung und Betreuung im Nachhilfeunterricht sein.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person oder deren Erziehungsberechtigte ist, erforderlich – wie dies beispielsweise bei der Erbringung von Nachhilfeleistungen oder der Abrechnung der Unterrichtsgebühren der Fall ist –, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Gleiches gilt für vorvertragliche Maßnahmen, etwa bei Anfragen zu unseren Nachhilfeangeboten oder individuellen Förderplänen.

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich wird – beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten oder zur Aufbewahrung von Vertragsunterlagen –, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Schüler während des Unterrichts verletzt würde und zur medizinischen Versorgung Name, Alter oder relevante Gesundheitsinformationen an einen Arzt oder ein Krankenhaus weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO beruhen.

Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge können beispielsweise interne Analysen zur Optimierung unseres Nachhilfeangebots betreffen, sofern hierdurch keine Rechte der betroffenen Kinder oder Eltern verletzt werden.

​

5. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person – in der Regel die Eltern oder Erziehungsberechtigten unserer Schüler – hat das Recht, von der AKA Bildungskompass GmbH eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft
Betroffene Personen können jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten sowie eine Kopie dieser Auskunft verlangen. Dies umfasst insbesondere:

• die Verarbeitungszwecke

• die Kategorien personenbezogener Daten

• Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten weitergegeben werden

• die geplante Speicherdauer oder die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

• das Bestehen eines Beschwerderechts bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

• Informationen über die Herkunft der Daten, falls diese nicht bei den Eltern/Schülern erhoben wurden

• das Bestehen automatisierter Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling und die zugrunde liegende Logik sowie die voraussichtlichen Auswirkungen

c) Recht auf Berichtigung
Betroffene Personen können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

d) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Betroffene Personen können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn bestimmte Gründe vorliegen, z. B.

• die Daten sind für die Zwecke nicht mehr erforderlich

• Widerruf der Einwilligung und keine andere Rechtsgrundlage

• Widerspruch gegen die Verarbeitung und keine vorrangigen berechtigten Gründe

• unrechtmäßige Verarbeitung

• gesetzliche Verpflichtung zur Löschung

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Betroffene Personen können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. wenn:

• die Richtigkeit der Daten bestritten wird

• die Verarbeitung unrechtmäßig, aber die Löschung nicht gewünscht ist

• die Daten für die Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, aber für Rechtsansprüche benötigt werden

f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Betroffene Personen können ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und, soweit technisch möglich, an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.

g) Recht auf Widerspruch
Betroffene Personen können jederzeit aus besonderen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, sowie gegen Direktwerbung oder Profiling zu Werbezwecken.

h) Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling
Betroffene Personen haben das Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet oder sie erheblich beeinträchtigt, sofern diese Entscheidung nicht für Vertragsabschluss/-erfüllung notwendig ist, gesetzlich zulässig ist oder auf ausdrücklicher Einwilligung beruht.

 

i) Widerruf einer Einwilligung
Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können jederzeit widerrufen werden.

j) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen können sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
Postanschrift: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 / 38424-0
E-Mail: mailbox@ldi.nrw.de
Web: https://www.ldi.nrw.de

 

k) Geltendmachung von Betroffenenrechten
Die Rechte können jederzeit gegenüber der AKA Bildungskompass GmbH geltend gemacht werden:

AKA Bildungskompass GmbH
Hochstraße 5, 45894 Gelsenkirchen
Tel.: 0209 / 88 49 86 68
E-Mail: datenschutz@aka-bildungskompass.com
Für den Widerruf von Einwilligungen steht zusätzlich folgende E-Mail-Adresse zur Verfügung: widerruf@aka-bildungskompass.com

 

6. Datensicherheit

Unsere Website und IT-Systeme nutzen aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

7. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen beim Aufruf der Internetseite

Die Internetseite der AKA Bildungskompass GmbH erfasst bei jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können unter anderem:

1. der verwendete Browsertyp und die Browserversion

2. das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem

3. die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer)

4. die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden

5. das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs

6. eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)

7. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

8. sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr bei Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die AKA Bildungskompass GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um:

1. die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern

2. die Inhalte unserer Internetseite sowie die Online-Kommunikation zu optimieren

3. die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite sicherzustellen

4. im Falle von Cyberangriffen Strafverfolgungsbehörden die notwendigen Informationen bereitzustellen

Die anonym erhobenen Daten werden statistisch ausgewertet, um den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen und ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Internetseite sicherzustellen, die Website zu optimieren und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

 

8. Informationen zu Datenverarbeitungen im Rahmen unserer angebotenen Dienstleistungen

8.1 Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der AKA Bildungskompass GmbH enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und direkte Kommunikation ermöglichen, inklusive einer allgemeinen E-Mail-Adresse.
Sofern eine betroffene Person (in der Regel Eltern/Erziehungsberechtigte) per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage oder zur Kontaktaufnahme verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Gibt die betroffene Person eine Mobilfunknummer an, kann die Kommunikation auch über Telefon, SMS oder WhatsApp erfolgen.

Rechtsgrundlage:

• Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

• Bearbeitung von E-Mail-Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

• Vertraglich bedingte Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

 

8.2 Registrierung auf unserer Internetseite

Eltern/Erziehungsberechtigte können ihre Kinder auf unserer Website registrieren. Die erfassten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Datum/Uhrzeit) dienen ausschließlich interner Nutzung und werden ggf. an Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister) weitergegeben, die die Daten ausschließlich für die AKA Bildungskompass GmbH nutzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder b) DSGVO

 

8.3 Beratungstermine für kostenlose Probestunden

Für die Verwaltung von Terminen verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Daten werden nur zur Durchführung des Termins verwendet und ggf. an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage:

• Vertragliche Zwe >Berechtigtes Interesse oder Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. f) bzw. a) DSGVO

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck erfüllt ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

 

8.4 Zufriedenheitsbefragung

Nach einem Beratungsgespräch erhalten Eltern eine E-Mail zur Zufriedenheitsbefragung. Dies dient der Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

 

8.5 Reservierung/Direktbuchung von Kursen

Für die Buchung von Kursen werden Kontaktdaten erfasst, um Termine oder Gutscheine zu koordinieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

 

8.6 Online-Nachhilfe

Online-Unterricht wird über Skype oder die von uns bereitgestellte Jitsi-Instanz („AKA Meet“) durchgeführt.

• Zur Terminierung werden Name, E-Mail-Adresse und ggf. Skype-Benutzername verarbeitet.

• Für virtuelle Aufgabenbearbeitung kann Google Drive verwendet werden; die Nutzung ist freiwillig.

Rechtsgrundlage:

• Einwilligung für freiwillige Nutzung: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

• Vertraglich bedingte Datenverarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

 

8.7 Nutzung externer Software

Eltern/Schüler laden ggf. Programme wie Skype herunter. Vertragliche Beziehungen bestehen ausschließlich zwischen Nutzer und Anbieter. Die AKA Bildungskompass GmbH hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Anbieter.

• Google Drive: Google LLC, Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

 

8.8 Online-Kurse/Webinare

Für Anmeldung und Durchführung von Online-Kursen erheben wir: Name, E-Mail-Adresse.
Die Kurse finden z. B. über „Clickmeeting“ statt. Fragen der Teilnehmer erfolgen nur über Chat oder freigegebenes Mikrofon/Video. Aufzeichnungen erfolgen nicht.
Freiwillige Angaben, z. B. Evaluationen, dienen der Verbesserung unserer Angebote.

Rechtsgrundlage:

• Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

• Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Daten werden ggf. an Dienstleister (Auftragsverarbeiter) weitergegeben, keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU. Löschung erfolgt in der Regel 6 Monate nach Kursende, gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

 

8.9 Zahlungsart PayPal

Bei Nutzung von PayPal zur Kurszahlung werden automatisch Daten wie Name, Adresse, E-Mail, IP-Adresse, Telefonnummer an PayPal übermittelt. Die Daten werden zur Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention genutzt.

• PayPal kann Daten an verbundene Unternehmen weitergeben, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

• Einwilligung in die Datenübermittlung kann jederzeit bei PayPal widerrufen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. a) DSGVO

PayPal Datenschutzerklärung: www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

 

9. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

 

10. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Informationen zur Verarbeitung von Bewerberdaten finden Sie in unserer gesonderten Datenschutzerklärung für Bewerber.

 

11. Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Einige personenbezogene Daten müssen Sie bereitstellen, z. B. zur Vertragserfüllung (Steuerdaten, Vertragsangaben). Ohne diese Angaben kann der Vertrag nicht geschlossen werden.
Freiwillige Angaben können jederzeit unterlassen werden, ohne dass dies Konsequenzen für die Vertragserfüllung hat.

 

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die AKA Bildungskompass GmbH verzichtet auf automatisierte Entscheidungen oder Profiling, ausgenommen Newsletter-Tracking (siehe Punkt 15.2).

 

13. Verarbeitung der Daten im Inland / Ausland

Datenübermittlungen an Auftragsverarbeiter oder Dritte erfolgen nur, wenn gesetzlich erlaubt, vertraglich erforderlich oder auf Grundlage berechtigter Interessen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting).
Drittlandübermittlungen erfolgen ausschließlich auf Basis geeigneter Datenschutzvorkehrungen (z. B. Standardvertragsklauseln).

 

14. Blogfunktion auf der Internetseite

14.1 Kommentarfunktion

Beim Hinterlassen von Kommentaren auf unserem Blog werden die Inhalte, Zeitpunkt, Nutzername (Pseudonym) und IP-Adresse gespeichert. Die Speicherung dient dem Schutz vor Rechtsverletzungen und erfolgt nur soweit gesetzlich erforderlich oder zur Rechtsverteidigung.

14.2 Abonnement von Kommentaren

Kommentierende können nach Bestätigung per Double-Opt-In weitere Kommentare zu einem Beitrag abonnieren. Dieses Abonnement kann jederzeit beendet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (IP-Adresse)

 

15. Newsletter

15.1 Abonnement

Newsletter können nur mit gültiger E-Mail-Adresse und Anmeldung im Double-Opt-In-Verfahren empfangen werden. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anmeldung werden gespeichert.
Die Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

15.2 Newsletter-Tracking

Newsletter enthalten Zählpixel zur Auswertung der Öffnungs- und Klickstatistik. Daten dienen der Optimierung der Inhalte und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Widerruf der Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink oder auf der Website möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

 

16. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur Funktionssicherung, Optimierung und Personalisierung. Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; alle weiteren Typen (Marketing, Tracking, Einstellungen, externe Medien): Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Cookies können im Browser deaktiviert oder gelöscht werden; dies kann die Funktionalität der Website einschränken.

 

17. Einsatz von Google-Diensten

Wir verwenden Google-Technologien (z. B. Google Fonts, Google Analytics) auf Basis von Standardvertragsklauseln und IP-Anonymisierung.

 

18. Einsatz von Google Maps

Zur Darstellung von Karten und Anfahrtsplänen wird Google Maps eingesetzt. IP-Adresse wird ggf. anonymisiert an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

 

19. Google Fonts

Google Fonts werden lokal auf unserem Server eingebunden, sodass keine Daten an Google übertragen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

 

20. Webanalyse, Remarketing und Retargeting

20.1 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics mit IP-Anonymisierung zur Optimierung unserer Website. Daten werden ggf. in die USA übertragen, Auftragsverarbeitervereinbarungen bestehen. Nutzer können Google Analytics deaktivieren (Browser-Add-On).

20.2 Google Remarketing

Google Remarketing zeigt interessenbezogene Werbung. Cookies können deaktiviert werden unter https://adssettings.google.de/authenticated

20.3 Google AdWords

Google AdWords nutzt Conversion-Cookies, um Erfolg von Anzeigen zu messen. Daten werden ggf. in die USA übertragen. Cookies können im Browser gelöscht oder deaktiviert werden. Nutzer können interessenbezogene Werbung unter www.google.de/settings/ads anpassen.

 

20.4 Microsoft Bing Ads

• Microsoft Bing Ads wird für Suchmaschinenwerbung und themenrelevante Anzeigen genutzt.

• Conversion-Cookies werden für 30 Tage gesetzt, um Nachverfolgung von Aktionen (z. B. Kaufabschluss) zu ermöglichen.

• Daten werden anonymisiert zur Erfolgsmessung der Kampagnen verwendet.

• IP-Adressen und weitere personenbezogene Daten werden in die USA übertragen.

• Widerspruch: Browser-Einstellungen oder Opt-out-Link (Bing Ads Privacy Settings).

20.5 Consentric Technologie (Deutsche Post)

• Zur Messung der Wirkung physischer Werbung auf Webseitenbesuche.

• Daten werden auf Mikrozellen aggregiert (Ø 6,6 Haushalte), anonymisiert und pseudonymisiert.

• IP-Adressen werden nicht gespeichert.

• Widerspruch: Opt-out-Link.

20.6 intelliAd Media GmbH

• Webanalyse und Bid-Management.

• Nutzung von Cookies, Erstellung anonymisierter Nutzungsprofile.

• Widerspruch möglich über die intelliAd Opt-out Funktion.

20.7 Facebook Pixel

• Tracking der Facebook-Kampagnen zur Erfolgsmessung.

• Widerspruch möglich über Deaktivierung des Pixels.

20.8 Hotjar

• Analyse von Nutzerverhalten auf der Webseite (z. B. Klicks, Scroll-Verhalten).

• IP-Adresse wird anonymisiert gespeichert.

• Vertrag über Auftragsverarbeitung vorhanden.

20.9 Optimizely

• A/B-Testing und Webanalyse.

• Cookies, IP-Anonymisierung, Datenverarbeitung in den USA mit Standardvertragsklauseln.

• Einwilligung erforderlich, jederzeit widerrufbar.

• Opt-out-Link: Optimizely Opt-out.

 

21. Social Media Plugins und deren Datenschutz

21.1 Facebook

• Plugins laden Daten automatisch, wenn Nutzer auf der Webseite sind und bei Facebook eingeloggt.

• Widerspruch: vor Besuch ausloggen.

• Datenschutz: Facebook Privacy.

21.2 Instagram

• Funktion wie Facebook, Tracking von Interaktionen möglich.

• Widerspruch: vor Besuch ausloggen.

• Datenschutz: Instagram Privacy.

21.3 Twitter

• Twitter-Buttons und Tweets können Daten an Twitter senden.

• Widerspruch: vor Besuch ausloggen.

• Datenschutz: Twitter Privacy.

21.4 YouTube

• Einbindung von Videos, IP-Adressen werden übertragen.

• Widerspruch: vor Besuch ausloggen.

• Datenschutz: YouTube Privacy.

21.5 Vimeo

• Videos werden eingebunden, Tracking durch Google Analytics nur mit Einwilligung.

• Datenschutz: Vimeo Privacy.

21.6 MessengerPeople

• Speicherung von Name, Telefonnummer, Messenger-ID, IP, Profilbild, Nachrichten.

• Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar.

 

22. Trusted Shops Trustbadge

• Einbindung zur Anzeige von Gütesiegeln und Bewertungen.

• Datenverarbeitung teilweise in den USA und Israel, mit angemessenem Datenschutzniveau (Standardvertragsklauseln/Angemessenheitsbeschluss).

• Nach Bestellabschluss: Hashing der E-Mail-Adresse zur Identifizierung bereits registrierter Kunden.

• Einwilligung erforderlich, ansonsten keine Datenübermittlung.

 

23. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

• Anpassungen vorbehalten, um aktuelle rechtliche Anforderungen oder neue Services zu berücksichtigen.

• Neue Datenschutzerklärung gilt bei erneutem Besuch der Webseite.

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Stand September 2025